Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 14.07.2026

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die HEPF AG („wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten über Sie erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie https://www.hepf.ch/ (unsere „Website“) besuchen oder unsere Dienste nutzen.

Wir verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zu Transparenz bei deren Verarbeitung. Diese Richtlinie beschreibt die Arten der von uns erhobenen Daten, deren Verwendung, die Umstände, unter denen sie weitergegeben werden können, sowie die Rechte, die Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, können Sie uns über die Angaben im Abschnitt „Kontakt“ weiter unten erreichen.

Zuletzt aktualisiert: 14.07.2026

Von uns erhobene Daten

Wir können die folgenden Kategorien von Informationen über Sie erheben.

Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

Dies umfasst Informationen, die Sie angeben, wenn Sie:

• Identifikationsmerkmale (Name, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse)
• Zugangsdaten
• Nutzergenerierte Inhalte
• Zahlungs- / Finanzdaten
• Berufliche Daten / Beschäftigungsdaten
• Sensible Daten / besondere Kategorien personenbezogener Daten

Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer, Zahlungsinformationen sowie alle weiteren Angaben umfassen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte technische Daten und Nutzungsinformationen. Dazu können gehören:

• Standort / Geolokalisierung
• Geräte- und Browserinformationen
• Nutzungsdaten / Surfverhalten
• Cookies und Tracking-IDs

Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und ermöglichen es uns, unsere Dienste zu verbessern. Ein Teil dieser Daten kann mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien erhoben werden.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, geschieht dies nur auf einer ausdrücklichen Rechtsgrundlage gemäß Artikel 9 der EU-DSGVO oder der UK-DSGVO, wie etwa durch eine ausdrückliche Einwilligung oder eine andere gesetzlich zulässige Bedingung. Die Kategorien der von uns verarbeiteten sensiblen Daten, die Zwecke sowie die jeweils geltende Rechtsgrundlage sind:

Wir verarbeiten sensible Daten oder Daten besonderer Kategorien nur dann, wenn dies nach geltendem Datenschutzrecht zulässig ist und für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erfolgt.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die von uns erhobenen Informationen für die folgenden Zwecke:

• Bereitstellung und Instandhaltung des Dienstes
• Kontoerstellung und Authentifizierung
• Zahlungsabwicklung
• Kundensupport
• Analysen und Produktverbesserung
• Marketing und Werbung
• Personalisierung
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Video & Medien
• Personalwesen & Rekrutierung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Einwilligung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns eine klare Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben, beispielsweise für den Erhalt von Marketingmitteilungen oder die Verwendung nicht unbedingt erforderlicher Cookies.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Vertragserfüllung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Dies kann die Verarbeitung von Informationen zur Kontoerstellung, zur Erbringung von Dienstleistungen oder zur Abwicklung von Transaktionen umfassen.

Rechtliche Verpflichtung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, denen wir unterliegen. Beispielsweise können wir verpflichtet sein, bestimmte Finanzunterlagen für steuerliche, buchhalterische oder regulatorische Zwecke aufzubewahren.

Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Rechte und Interessen nicht überwiegen.

Zu unseren berechtigten Interessen gehören der Betrieb und die Verbesserung unserer Dienste, die Gewährleistung der Website-Sicherheit, die Betrugsprävention sowie die Analyse der Nutzung unserer Dienste.

Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzrechten.

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website zu betreiben, die Nutzung zu analysieren und bestimmte Funktionen zu unterstützen.

Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich, während andere für Analysen, Leistungsüberwachung oder Werbezwecke verwendet werden können.

Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und zur Verwaltung Ihrer Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen.

Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen berücksichtigen wir Faktoren wie die Art und Sensibilität der Informationen, die Zwecke der Erhebung sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir diese, bis die Einwilligung widerrufen wird oder die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

In der Praxis bedeutet dies, dass wir Ihre Daten für 2 Jahre speichern.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Obwohl wir angemessene Schritte zum Schutz Ihrer Daten unternehmen, kann für kein System und keine Datenübertragung über das Internet eine vollständige Sicherheit garantiert werden.

Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wie etwa das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten.

Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten und deren Ausübung finden Sie in unseren Datenschutzrechten.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Das Datum der letzten Aktualisierung am Anfang dieser Richtlinie gibt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Rechtlicher Firmenname: HEPF AG

Eingetragener Firmensitz: Sihlbruggstrasse 140, Baar, Schweiz

Kontakt-E-Mail: andrin.pfister@hepf.ch

Telefonnummer des Unternehmens: +41 0445010760

Verantwortliche Stelle

Im Sinne der EU-DSGVO und der UK-DSGVO ist die HEPF AG die für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung überwacht.

Name: andrin pfister

E-Mail: andrin.pfister@hepf.ch

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder im EWR befinden und der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

Im Vereinigten Königreich ist die Aufsichtsbehörde das Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk.

Wenn Sie sich im EWR befinden, können Sie sich an die Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland, an Ihrem Arbeitsplatz oder an dem Ort wenden, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben zeigt an, wann die letzte Überarbeitung stattgefunden hat.

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